REGULAMIN SPRZEDAŻY BILETÓW I UCZESTNICTWA W PIME ENERGY FUTURE 2026
- Organizator i kontakt
Organizatorem konferencji PIME Energy Future 2026 („Wydarzenie”) i sprzedawcą biletów jest Stowarzyszenie Polska Izba Magazynowania Energii i Elektromobilności PIME z siedzibą przy ul. Białostockiej 22/20, 03-741 Warszawa, KRS 0000633819, NIP 9512418339, REGON 365271058 („Organizator”).
Kontakt: biuro@pime.com.pl, tel. +48 530 30 30 73. W sprawach dotyczących rejestracji można także pisać na kongres@pime.com.pl.
- Wydarzenie
Wydarzenie odbędzie się w dniach 24–25 listopada 2026 r. w hotelu The Westin Warsaw, al. Jana Pawła II 21, 00-854 Warszawa. Aktualny program i informacje organizacyjne są publikowane na stronie energyfuturepime.com. Zakres świadczeń zależy od wybranego pakietu: Gala, Standard albo VIP.
- Rejestracja i zawarcie umowy
Zamówienie składa się przez formularz rejestracyjny i sklep internetowy na stronie energyfuturepime.com. Kupujący ma obowiązek podać prawdziwe i kompletne dane. Przed złożeniem zamówienia widoczna jest łączna cena wybranego pakietu. Umowa zostaje zawarta po skutecznym złożeniu zamówienia i otrzymaniu potwierdzenia jego przyjęcia. Udział może wymagać zaksięgowania pełnej płatności.
- Ceny i płatności
Ceny podane są w złotych polskich i obejmują należne podatki, o ile na stronie nie wskazano wyraźnie inaczej. Płatności internetowe obsługuje PayU. Organizator nie przechowuje danych karty płatniczej. W razie nieudanej płatności kupujący może ponowić płatność albo skontaktować się z Organizatorem.
- Bilet i uczestnik
Potwierdzenie rejestracji jest wysyłane na adres e-mail podany w formularzu. Kupujący powinien sprawdzić poprawność danych i zgłosić ewentualne błędy bez zbędnej zwłoki. Zmiana uczestnika jest możliwa po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem, najpóźniej przed rozpoczęciem Wydarzenia.
- Rezygnacja, zwroty i zmiany Wydarzenia
W przypadku usługi związanej z wydarzeniem odbywającym się w oznaczonym dniu konsumentowi co do zasady nie przysługuje ustawowe 14-dniowe prawo odstąpienia od umowy. Rezygnację lub prośbę o zmianę uczestnika należy przesłać na biuro@pime.com.pl.
Jeżeli Wydarzenie zostanie odwołane przez Organizatora, kupujący otrzyma zwrot ceny biletu w zakresie niewykorzystanego świadczenia, tą samą metodą płatności, chyba że uzgodniono inaczej. Organizator może wprowadzić uzasadnione zmiany programu, kolejności wystąpień lub prelegentów, jeżeli nie zmieniają one zasadniczego charakteru Wydarzenia. O istotnej zmianie terminu lub miejsca Organizator poinformuje uczestników e-mailem i przedstawi dostępne rozwiązania, w tym możliwość zwrotu, jeżeli zmiana uniemożliwia udział.
- Zasady uczestnictwa
Uczestnik powinien przestrzegać zasad obowiązujących w obiekcie, poleceń porządkowych Organizatora oraz zasad bezpieczeństwa. Organizator może odmówić wstępu lub poprosić o opuszczenie Wydarzenia osobę, która poważnie narusza bezpieczeństwo, porządek albo prawa innych osób.
- Reklamacje
Reklamacje dotyczące zamówienia, płatności lub realizacji świadczenia można składać na adres biuro@pime.com.pl. Zgłoszenie powinno zawierać dane umożliwiające identyfikację zamówienia, opis problemu i oczekiwane rozwiązanie. Organizator odpowie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni. Regulamin nie ogranicza praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
- Dane osobowe i postanowienia końcowe
Dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi rejestracji, płatności, uczestnictwa, księgowości i reklamacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz informacją o prywatności udostępnioną na stronie Organizatora. Podanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy.
Regulamin obowiązuje od 31 sierpnia 2026 r. Do umów zawartych przed zmianą regulaminu stosuje się wersję zaakceptowaną przy składaniu zamówienia. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, bez naruszania ochrony przyznanej konsumentom przez obowiązujące prawo.